Крайний срок. Это просто звучит зловеще, не так ли? Но не унывайте: вы можете взяться за любой проект с помощью этих проверенных приемов тайм-менеджмента, таких как частые перерывы и обращение за помощью, когда это необходимо.
Фраза «крайний срок» по английский deadline (Дедлайн — линия смерти), восходит к Гражданской войне. В печально известном лагере для военнопленных Конфедерации в Андерсонвилле, штат Джорджия, внутри забора по периметру была проведена линия на расстоянии 5 метров. Охранникам было разрешено стрелять в любого заключенного, пересекающего линию.
Взрослым и детям с синдромом дефицита внимания ( СДВГ ) не нужен направленный на нас пистолет, чтобы заставить нас работать над проектами. Но многим из нас действительно нужна организационная помощь, потому что нам трудно управлять временем, особенно в сложных или скучных проектах. Это, безусловно, верно для меня. Возьмите эту колонку; Я заверил своего редактора, что у меня не будет проблем с тем, чтобы закончить работу вовремя, но чем больше я об этом думал, тем труднее мне казалось писать. Итак, я здесь, за день до крайнего срока, и я только начинаю.
У меня были аналогичные трудности при попытке защитить магистерскую диссертацию (после многих лет работы тренером по СДВГ я вернулся в школу три года назад). Очевидно, что написать диссертацию непросто, особенно если вся ваша рабочая неделя уходит на общение с клиентами. Но что еще хуже, мне дали только предложенный срок. Я мог учиться столько, сколько хотел, при условии, что я продолжаю оплачивать счета за обучение.
Вы можете догадаться, что произошло. Предложенный срок — 17 октября прошлого года — пришел и ушел, а я ни к чему не пришел. Исследование не было проблемой, потому что мне это нравилось. Но садиться писать было невесело. Я так много знал о своей теме, что чувствовал себя опустошённым.
Три месяца назад я решил, что пора взять себя в руки и посвящать каждые выходные писательству. Прошли первые выходные, а на бумаге у меня все еще ничего не было. У меня была безупречная кухня, пустая корзина для белья и хорошо укомплектованная кладовая. Последующие выходные оказались не намного продуктивнее. Иногда я просто сдавался и шел в кино. Это была пытка. Как я смогу закончить, если я даже не могу начать?
В прошлом месяце я нанял человека, чтобы присматривать за мной. Правильно, няня. Я дал ей строгие инструкции. Она должна была прийти в 8 утра, приготовить мне завтрак и проследить, чтобы к 9 часам я был за столом. Не должно было быть ни радио, ни телевидения, ни телефона, ни электронной почты. В 10:30 мне разрешили 15-минутный перерыв, чтобы сходить в туалет, попить воды (без газировки!) и взять морковку, йогурт или другую полезную еду. Ровно в 12:15 она должна была приготовить мне обед. В 13:15 мне нужно было вернуться за свой стол, где я должен был работать до 17:00.
Последнее указание моей няне заключалось в том, чтобы она позвонила мне в 22:00 и напомнила мне, что пора идти спать. Пожалуй, единственное, о чем я ее не просил, — это пристрелить меня, если я попытаюсь выйти из-за стола между переменами. Я не могу сказать вам, какую разницу она внесла. После нескольких месяцев прокрастинации я близок к завершению диссертации. Я завершил четыре черновика и нахожусь на полпути к финальному варианту. Я уверен, что закончу до окончания текущего квартала.
Написание дипломной работы занимает в два раза больше времени, чем у моих одноклассников, и я чувствую себя другим, но мне приходится напоминать себе, что я другой. В конце концов, кому, кроме человека с СДВГ, придет в голову нанять няню?
Вот мой план из 10 пунктов, как соблюсти все сроки, большие и малые:
1. Не откусывайте больше, чем можете прожевать.
Подумайте, сколько времени доступно в вашем плотном графике, и планируйте соответственно. Если вы беретесь за новый проект, вам, возможно, придется сократить другие виды деятельности, чтобы завершить его вовремя.
2. Разместите напоминание о сроках там, где вы их будете видеть.
Это напомнит вам, что нужно разумно использовать свое время. Для своей курсовой работы я написал план и повесил его на стену над столом. Для своей диссертации я создал компьютерную заставку с надписью «26 февраля или пи….ц».
3. Разбейте большие проекты на более мелкие и назначьте сроки завершения каждого.
В большинстве случаев нам указывают крайний срок, к которому весь проект должен быть завершен. Чтобы не сбиться с пути, отметьте дату, к которой вы должны завершить четверть проекта, половину и так далее. Эти даты предупредят вас о проблемах, пока еще есть время наверстать упущенное.
4. Установите сроки для других.
Те из нас, кто страдает СДВГ, настолько не любят дедлайны, что часто неохотно устанавливают подходящие сроки для других. Часто, работая над диссертацией, я обнаруживал, что мне нужно задать вопрос профессорам. Чтобы быть уверенным, что каждое субботнее утро я смогу приступить вовремя, я попросил их вернуться ко мне с ответами не позднее полудня пятницы. В противном случае я бы потерял темп или воспользовался бы оправданием, что не могу продолжать работу, потому что не уверен, что делать дальше.
5. Когда времени мало, отдайте работу на аутсорсинг.
Я тратил слишком много времени на доработку диссертации (подготовка оглавления, проверка цитат и т. д.). Поэтому я отправил эти фрагменты проекта редактору. Это сэкономило мне как минимум целый рабочий день.
Не думайте, что вы должны выполнить каждую часть проекта. Во многих случаях имеет смысл передать или делегировать полномочия.
6. Делайте частые перерывы.
Те, кому время от времени не удается уйти от проекта, скорее всего, начнут его избегать — или просто сдадутся. Я просил няню заставлять меня делать перерывы, даже когда мне этого не хотелось. Я знал, что это поможет мне избежать выгорания.
7. Начинайте и заканчивайте, когда запланировали.
Написание диссертации я начал в 9 утра и закончил в 17:00, поэтому вечером у меня было время пообщаться. Я мог сказать себе: «Еще два часа… еще только один час» и так далее. Если бы я не взял на себя обязательство остановиться на 5, я мог бы подумать: «Я сделаю перерыв, займусь чем-нибудь другим и поработаю над этим позже вечером». Такое мышление опасно для людей с СДВГ, которые легко отвлекаются.
8. Измените свой внутренний голос.
Подумайте о позитивных вещах, которые вы можете сказать себе, чтобы сохранить мотивацию. Некоторые из моих клиентов записывают «позитивные аффирмации» и держат их под рукой, чтобы на них можно было взглянуть.
Пример: «Я буду чувствовать себя прекрасно, если вовремя отчитаюсь перед руководством». Или просто: «Я могу это сделать!» Когда я писал диссертацию, я часто ловил себя на мысли: «Ну, ну, я могу просто записаться на еще одну четверть и не торопиться». Каждый раз, когда я это делал, я сразу же менял это на «НЕТ! Ты защитишь эту диссертацию в ЭТОМ квартале!»
9. Определите свои цели.
Когда я начал свой дипломный проект, моей целью было узнать как можно больше о моей теме. Мне это удалось, но только когда моей целью стало накопить деньги и закончить работу к концу февраля, я смог сосредоточиться на самой сложной части: написании. Закончить работу вовремя — одна из самых важных задач для людей с СДВГ.
10. Если ничего не помогает… наймите няню!
В то время это казалось излишеством. Но в итоге няня стоила намного меньше, чем еще четверть школы. Она стоила каждого пенни!