Иногда многозадачность работает. В других случаях это контрпродуктивный способ избежать скучных или непосильных задач, который приводит к еще большему стрессу и срыву сроков. Узнайте, как один руководитель начал использовать медитацию и стратегии расстановки приоритетов, благоприятные для СДВГ, чтобы спокойно повысить свою продуктивность.
У всех нас на работе есть проекты или задачи, которые мы избегаем выполнять. Обычно мы откладываем начало работы над проектами, которые нужно организовать, потому что не знаем, с чего начать. Не понятные дела легко отложить; скучные вещи не привлекают нашего внимания. Проектов, выходящих за пределы нашей зоны комфорта, легко избежать.
Алексия, координатор мероприятий, которая занимается связями с членами профессиональной лоббистской организации, пришла ко мне, утомленная долгими ночами. «Это не было такой проблемой, когда мне было 20 и 30 лет, — сказала она, — но я просто не могу продолжать делать это сейчас, когда мне за 40».
Обязанности Алексии разнообразны и зависят от времени, поэтому, когда она откладывает начало чего-то «страшного» или скучного, ей приходится в последнюю минуту торопиться, чтобы организовать мероприятие. Вот несколько вариантов, которые мы разработали, чтобы облегчить ее работу в офисе:
> «На столе по одному предмету за раз» стало первым правилом Алексии. Начать слишком много дел и не завершить ни одно из них вызывало у нее стресс. А когда она чувствовала стресс, ей было трудно принимать решения, и она избегала сложных или неприятных задач. Документы были помещены в папку на ее столе, так что она могла брать только одну папку за раз, что мешало ей прыгать от проекта к проекту. Мы также упростили экран ее компьютера: на рабочем столе у нее было всего три папки: «Задачи мероприятий», «Задачи членства» и «Задачи, которые я ненавижу делать».
> Мы начали расставлять приоритеты задач в списках дел и внедрили ежедневные стратегии, которые помогли ей их выполнить. Алексия выбрала три дела утром и три дела после обеда. Мы решили, что каждое утро одно из трёх заданий должно доставаться из папки «Задачи, которые я ненавижу делать». Сначала она взялась за это задание, а затем за задание, которое ей нравилось выполнять, чтобы дать ей стимул быстрее закончить первое.
> Мы использовали медитацию, чтобы помочь ей выполнить задачи, которые она ненавидит. Стратегия выполнения задачи, которую она ненавидела каждое утро, не сработала для Алексии. Через две минуты после выполнения обременительной задачи она переключила передачу и взяла другую задачу из одной из двух других папок. Хотя задачи в категориях «Членство» и «Мероприятия» выполнялись быстрее, список задач, которые она ненавидела делать, продолжал расти. Мы решили, что ей нужна дополнительная стратегия, которая поможет ей преодолеть сопротивление. Мы попробовали фоновую музыку, наушники с шумоподавлением, связались со мной по телефону, чтобы быстро поговорить, и разбили задачу на мельчайшие возможные части. Ничего не помогло.
Когда я спросил Алексию, что произошло, когда она открыла папку с ненавистными делами, она ответила: «Я напрягаюсь!» Когда я предложил ей помедитировать, прежде чем открыть папку, она завизжала: «У меня нет времени заниматься этим на работе!» Я сказал ей, что это был общий ответ на это предложение. Однако те, кто попробовал медитацию, находят ее полезной.
Вместе мы искали на YouTube видео и приложения для медитации, которые Алексию нашли успокаивающими. Это заняло некоторое время: ей не понравились голоса некоторых ведущих, или музыка показалась ей слишком современной. В медитации, на которой она остановилась, на экране светилась свеча, а нежный женский голос помогал ей сосредоточиться на дыхании и расслабить мышцы. Ссылка на видео стала четвертой вещью, которую она сохранила на рабочем столе.
Теперь Алексия медитирует перед тем, как приступить к работе, чтобы снять напряжение, и медитирует перед тем, как приступить к любой задаче, которая ее напрягает. После недели, когда Алексия начала свой день с медитации, она меньше откладывала дела на потом и смогла лучше решить, какие задачи ей следует решить в первую очередь.
«Вместо того, чтобы каждое утро мне приходилось отправляться в путь, я провожу свой день с легкостью», — говорит Алексия. «Когда это чувство спокойствия начинает рассеиваться, я делаю паузу, закрываю глаза, представляю перед собой свечу и делаю несколько медленных и глубоких вдохов, прежде чем продолжить то, что делаю. Это мой мини-перерыв».
> Мы договорились о трех дополнительных стратегиях противодействия ее избегающему поведению. 1) Она получила программное обеспечение, которое блокировало ей доступ к Интернету, когда ее задачи не требовали присутствия в сети. 2) Она назначила встречу со своим начальником в конце недели, чтобы информировать его о прогрессе, которого она достигла в текущих проектах. Эта ответственность побудила ее не сбиться с пути и начать работу достаточно рано, чтобы уложиться в сроки. 3) Третьим было выработать привычку проверять свой список дел и календарь в течение дня, чтобы ничего не ускользало из виду. Когда мысль о просмотре календаря или списков начала вызывать у нее стресс, Алексия включила видео с медитацией, чтобы пораньше заняться новым проектом, а не откладывать его.
Легко отложить начало задачи, которая кажется непосильной или стрессовой, но время, потраченное на медитацию или сосредоточение на дыхании, придаст нам мотивации. Это лучший из известных мне способов облегчить выполнение задач, которые мне либо не нравятся, либо пугают.
Сэнди Мейнард