Что писать и не писать в анкете при трудоустройстве

Работодатель не вправе получать и обрабатывать сведения о состоянии здоровья, кроме тех, что относятся к вопросу о возможности выполнения трудовой функции, — то есть его законно интересует пригодность к конкретной работе, а не диагноз. Анкета при приёме на работу вообще не входит в список документов, предъявляемых при заключении трудового договора: её состав придумывает сам работодатель.

Разбираем две противоположные ошибки соискателя, откуда они берутся, что закон разрешает спрашивать о здоровье, где психиатрическое освидетельствование обязательно, как заполнять медицинские графы и что делать, если лишнее уже написано.

Содержание

• В чём ошибка
• Откуда взялась эта ошибка
• Что закон разрешает спрашивать
• Где освидетельствование обязательно
• Как заполнять анкету на практике
• Чем вредит неверный ответ
• Как выглядит рабочий вариант
• Отдельно про испытательный срок и приспособления
• Что делать, если уже написали
• Коротко: главное
• Частые вопросы
• Источники

В чём ошибка

Соискатель с диагнозом обычно совершает одну из двух ошибок, и они противоположны.

Первая — написать в анкете всё. Раздел «состояние здоровья», графа «хронические заболевания», вопрос «состоите ли на учёте» заполняются подробно, из соображений «лучше честно». Результат: работодатель получает сведения, которые не вправе был запрашивать, а соискатель — отказ без объяснения причин, который потом невозможно оспорить.

Вторая — скрыть то, что скрывать нельзя. Человек не проходит обязательное психиатрическое освидетельствование, не сообщает о медицинских ограничениях там, где они относятся к работе, и получает проблемы позже: при плановом медосмотре, при несчастном случае, при проверке.

Обе ошибки растут из одного пробела: соискатель не знает, что работодатель вправе спрашивать, а что нет. Между «рассказать всё» и «скрыть всё» лежит область, где закон отвечает довольно точно.

Откуда взялась эта ошибка

Анкета при приёме на работу — документ, который никем не утверждён. Трудовой кодекс перечисляет документы, предъявляемые при заключении договора: паспорт, трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности, документ об образовании, СНИЛС, воинский учёт. Анкеты в этом списке нет — она придумана самим работодателем.

Отсюда её вольный состав: в одну анкету попадают вопросы о семейном положении, о вероисповедании, о здоровье, о родственниках. Часть таких вопросов работодатель задавать не вправе, но раз бланк напечатан и лежит на столе, соискатель заполняет его целиком.

Вторая причина — привычка, унаследованная от медицинских справок. Человек, привыкший к форме 086/у и к разговору с врачом, переносит эту логику на отдел кадров и рассказывает работодателю то, что уместно рассказывать врачу.

Третья — тревога. Соискателю кажется, что умолчание — это обман, который вскроется. На деле умолчание о том, о чём не обязан сообщать, обманом не является.

Что закон разрешает спрашивать

Ключевое правило записано в трудовом законодательстве прямо: работодатель не вправе получать и обрабатывать сведения о состоянии здоровья работника, за исключением тех, которые относятся к вопросу о возможности выполнения трудовой функции.

Формулировка «за исключением» и есть граница. Работодателя законно интересует не диагноз, а пригодность к конкретной работе, и устанавливает её не он, а медицинская организация.

Сведения о здоровье относятся к специальным категориям персональных данных, обработка которых по общему правилу не допускается — с оговорёнными законом исключениями.

Отдельно установлен запрет на необоснованный отказ в заключении трудового договора: отказ по обстоятельствам, не связанным с деловыми качествами, неправомерен, и по требованию соискателя причину отказа обязаны сообщить в письменной форме.

Где освидетельствование обязательно

Есть перечень видов деятельности, при которых психиатрическое освидетельствование обязательно. Он утверждён приказом Минздрава и включает, в частности, управление транспортными средствами, работы с оружием, взрывчатыми материалами и атомной энергией, аварийно-спасательные работы и пожаротушение, педагогическую деятельность, присмотр и уход за детьми, работы, связанные с государственной тайной, обслуживание оборудования под давлением и подъёмных сооружений, работу с патогенными микроорганизмами.

Как это устроено. Освидетельствование проводит врачебная комиссия медицинской организации, имеющей соответствующую лицензию. Решение выносится не в терминах диагноза, а в терминах пригодности: работник признаётся пригодным или непригодным вследствие психического расстройства к выполнению конкретного вида деятельности. Работодатель получает именно это заключение, а не сведения о диагнозе.

Повторное освидетельствование не требуется, если человек поступает на работу по тому же виду деятельности, по которому проходил его ранее, и с того момента прошло не более двух лет.

Практический вывод: если должность в перечень не входит, вопрос об учёте у психиатра в анкете к делу не относится. Если входит — сведения о пригодности работодатель получит законным путём, от комиссии, и скрывать здесь нечего и незачем.

Как заполнять анкету на практике

Разумная стратегия состоит не в том, чтобы врать, а в том, чтобы отвечать на вопрос, который задан по существу.

Графа «хронические заболевания». Оставить пустой или поставить прочерк. Если анкету требуют заполнить целиком, написать: «сведений, влияющих на выполнение трудовых обязанностей, нет».

Вопрос «состоите ли на учёте». Термина «учёт» в действующем законодательстве о психиатрической помощи нет: есть диспансерное наблюдение и консультативно-лечебная помощь, и это разные вещи. Вопрос сформулирован неверно, и отвечать на него по существу соискатель не обязан.

Вопрос об инвалидности. Отвечать имеет смысл тогда, когда соискатель сам хочет воспользоваться квотой или гарантиями. В остальных случаях это его выбор.

Вопрос о лекарствах. Не относится к деловым качествам.

Согласие на обработку персональных данных. Читать, что именно в нём перечислено: если в перечне стоят данные о здоровье, это повод уточнить, зачем они нужны.

Отдельно про честность. Соискатель не сообщает работодателю диагноз — и не лжёт при этом, потому что вопрос находится за пределами того, что работодатель вправе спрашивать. Ложью было бы утверждение о наличии образования или стажа, которых нет.

Чем вредит неверный ответ

Разберём, что происходит после каждой из двух ошибок.

Если написать лишнее. Работодатель редко отказывает со ссылкой на диагноз — вместо этого соискатель получает «мы выбрали другого кандидата». Доказать связь отказа с диагнозом почти невозможно, и защита, предусмотренная законом, не срабатывает. Хуже другое: сведения остаются в кадровом деле и могут всплыть при обсуждении повышения, перевода, сокращения.

Если скрыть обязательное. Отказ от прохождения освидетельствования там, где оно обязательно, влечёт отстранение от работы. Если случится несчастный случай, обстоятельство всплывёт при расследовании, и последствия лягут на работника.

Есть и третий сценарий, промежуточный: соискатель ничего не пишет, но рассказывает устно — «на всякий случай, чтобы не было недоразумений». Юридически это то же самое, что написать, только без следа в документах и с тем же результатом.

Что при этом стоит помнить: сам по себе диагноз не является основанием для отказа в приёме на работу, если он не влияет на способность выполнять трудовую функцию. Как выглядит эта тема шире, разобрано в материалах может ли диагноз СДВГ помешать при трудоустройстве и стоит ли говорить работодателю о диагнозе.

Как выглядит рабочий вариант

Порядок действий, который снимает большую часть рисков.

До собеседования выяснить, входит ли должность в перечень видов деятельности с обязательным освидетельствованием. Это открытая информация, и она определяет всё остальное.

Заполнять анкету по существу вопросов о деловых качествах: образование, опыт, навыки, готовность к условиям работы.

Медицинские графы оставлять пустыми или закрывать формулировкой о том, что сведений, влияющих на выполнение обязанностей, нет.

Различать «не сообщать» и «отрицать». На прямой вопрос «у вас есть психиатрический диагноз?» можно ответить, что этот вопрос не относится к деловым качествам. Утверждение «нет» в ситуации, где сведения потом всплывут, создаёт проблему на пустом месте.

Хранить копию заполненной анкеты. Это редко нужно, но при споре решает.

Если получен отказ и есть основания считать его связанным с диагнозом — запросить причину отказа в письменной форме.

Тем, кто выстраивает работу с учётом особенностей внимания, пригодится книга «СДВГ на рабочем месте».

Отдельно про испытательный срок и приспособления

Частый вопрос: если о диагнозе не сказано на входе, как потом просить о том, что помогает работать.

Разделить стоит две разные просьбы. Первая — организационные условия: письменные задачи вместо устных, наушники, тихое место, оговорённые сроки, регулярная короткая обратная связь. Такие вещи просят без всякого диагноза, как удобный формат работы, и большинство руководителей соглашается, потому что это ничего не стоит.

Вторая — формальные гарантии: сокращённое время, особый режим, квота. Они действительно требуют документов, но и получают их не через анкету, а через медицинское заключение или справку об инвалидности, и решает вопрос не отдел кадров, а установленная процедура.

Практически это означает, что рассказ о диагнозе почти никогда не нужен на входе. Он нужен тогда, когда человек хочет воспользоваться гарантиями, — и тогда речь идёт не об откровенности, а о конкретном документе.

Отдельный расчёт — про испытательный срок. Первые месяцы человек и так под пристальным вниманием, и рассказ о диагнозе в этот период добавляет к оценке работы оценку самого человека. Разумнее сначала показать результат, а разговор о формате вести уже с позиции сотрудника, а не кандидата.

Что делать, если уже написали

Ситуация не безнадёжна, и паниковать не стоит.

Если анкета заполнена, но договор ещё не подписан, повлиять на кадровую службу трудно — но можно уточнить, зачем нужны эти сведения и как они будут храниться. Иногда вопрос сам по себе меняет дальнейшее обращение с данными.

Если человек уже работает, у него есть право отозвать согласие на обработку персональных данных в части, которая не требуется для трудовых отношений. Это делается письменным заявлением на имя работодателя.

Если сведения о здоровье используются для давления — при обсуждении сокращения, перевода, аттестации, — стоит письменно зафиксировать факт и обратиться в трудовую инспекцию.

И общее правило на будущее: в следующей анкете медицинские графы заполняются так, как описано выше. Прошлая ошибка не создаёт обязанности повторять её.

Что происходит с диагнозом дальше, кто и когда может о нём узнать, разобрано в материале врачебная тайна при СДВГ, а разбор самой процедуры — в материале психиатрическое освидетельствование.

Коротко: главное

• Анкета не входит в перечень документов, предъявляемых при заключении трудового договора: её состав определяет работодатель.
• Работодатель не вправе обрабатывать сведения о здоровье, кроме относящихся к возможности выполнения трудовой функции.
• Сведения о здоровье относятся к специальным категориям персональных данных с ограниченной обработкой.
• Отказ по обстоятельствам, не связанным с деловыми качествами, неправомерен, а причину отказа обязаны сообщить письменно по требованию.
• Перечень видов деятельности с обязательным психиатрическим освидетельствованием утверждён приказом Минздрава.
• Комиссия выносит решение о пригодности или непригодности к виду деятельности, а не сообщает работодателю диагноз.
• Повторное освидетельствование не требуется при поступлении на ту же деятельность, если прошло не более двух лет.
• Умолчание о том, о чём соискатель не обязан сообщать, обманом не является; ложью было бы заявление о несуществующем образовании или стаже.

Частые вопросы

Источники

• Трудовой кодекс РФ — статья 65 — документы при приёме на работу, статьи 86–88 — обработка персональных данных работника, статья 64 — запрет необоснованного отказа
• Приказ Минздрава России от 20.05.2022 № 342н — порядок обязательного психиатрического освидетельствования и перечень видов деятельности
• ФЗ от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» — статья 10 — специальные категории персональных данных, включая сведения о здоровье

Материал носит справочный характер и не заменяет консультацию врача. Решения о диагностике и лечении принимаются очно и индивидуально.

Автор-редактор: Григорий Зиневич